Зразок договору для групового проживання

Це незаповнений зразок для обговорення групового проживання. Він не є затвердженим договором, публічною офертою чи підтвердженням наявності місць. Перед використанням сторони заповнюють усі поля, погоджують умови та перевіряють остаточний текст. Юридичні реквізити оператора, тарифи, порядок оплати й скасування в цьому зразку не встановлені. ЗРАЗОК ДОГОВОРУ № [номер] Місце укладення: [населений пункт]. Дата: [день, місяць, рік]. 1. Сторони та контакти Виконавець: [повне найменування юридичної особи або ПІБ ФОП, що надає послуги в комплексі KARPATY]; реєстраційний/податковий номер: [заповнити]; адреса: [заповнити]; представник та підстава повноважень: [заповнити]. Замовник: [ПІБ фізичної особи або повне найменування організації]; необхідні реєстраційні дані та адреса: [заповнити]; представник та підстава повноважень: [якщо застосовно]. Контакт від Виконавця: [ПІБ, телефон, email]. Контактний представник групи: [ПІБ, телефон, email]. Платник за договором: [сторона або інша погоджена особа]. 2. Дати, група та предмет Виконавець надає погоджені послуги тимчасового розміщення за адресою: [повна адреса об’єкта]. Заїзд: [дата і погоджений час]. Виїзд: [дата і погоджений час]. Кількість ночей: [число]. Кількість гостей: [число], з них дорослих [число], дітей [число]. Загальна місткість комплексу — до 70 гостей; це не означає, що всі місця доступні на обрані дати. Фактичний склад групи й доступний номерний фонд погоджує адміністратор. Розподіл гостей за номерами, категорії, кількість місць та погоджені умови проживання: [перелік або додаток 1]. Порядок уточнення складу групи до заїзду: [погодити]. 3. Склад послуг До погодженого переліку входять: [розміщення, харчування та інші обрані послуги із зазначенням обсягу й дат]. Що включено у вартість проживання: [заповнити]. Що оплачується окремо: [заповнити]. Харчування групи: [раціон, кількість прийомів їжі, кількість осіб, графік, вартість]. Окрема кухня для груп: [чи надається доступ, години, обладнання, відповідальна контактна особа та погоджені умови]. Сам факт наявності окремої кухні не означає її автоматичне чи виключне надання групі. Інші обрані послуги, їх виконавець, графік і ціна: [перелік або додаток 2]. Додаткові замовлення оформлюються за погодженням сторін. 4. Ціна та розрахунки Погоджена загальна сума: [сума цифрами і словами] грн. Розрахунок за номерами, ночами, гостями та додатковими послугами: [додаток 2]. Податки й збори, включені у суму або сплачувані окремо: [погодити та зазначити]. Передоплата: [чи передбачена; погоджені сума/частка та строк]. Остаточний розрахунок: [сума або порядок визначення, дата]. Спосіб оплати та реквізити одержувача: [погодити]. Документи, що підтверджують розрахунок: [погодити відповідно до закону]. Ціна «від» на сайті не замінює індивідуально погоджену суму. Цей сайт не приймає онлайн-платежі. 5. Зміни, скасування та повернення Як і кому повідомляти про зміну дат, складу групи або скасування: [контакт, канал зв’язку, порядок підтвердження отримання]. Строки повідомлення та наслідки повного/часткового скасування, неприбуття чи дострокового виїзду: [погодити відповідно до закону]. Порядок визначення суми повернення та строк повернення коштів: [погодити]. Підстави та розмір можливих утримань або інших платежів: [якщо погоджені й допустимі законом]. Цей зразок не встановлює автоматичної передоплати, штрафу чи неповоротного платежу. Зміни погоджених умов сторони фіксують у погодженій письмовій формі. 6. Виконання та правила проживання Виконавець надає погоджені номери й послуги та до укладення договору доводить до Замовника умови проживання, склад послуг, ціну та порядок оплати. Замовник узгоджує організаційні питання з представником Виконавця та ознайомлює учасників із погодженими правилами проживання. Інші обов’язки сторін і порядок повідомлення про недоліки послуг: [погодити]. Правила проживання, з якими сторони ознайомилися: [назва, дата/версія, додаток 3]. Конкретні спеціальні умови для цієї групи: [погодити, якщо потрібні]. 7. Відповідальність і непередбачені обставини Відповідальність за порушення зобов’язань та заподіяну шкоду визначається законодавством України й належно погодженими умовами договору. Цей зразок не виключає відповідальності Виконавця та не обмежує обов’язкових прав гостей. Порядок повідомлення про обставини, що перешкоджають виконанню, та погодження подальших дій: [погодити]. Вплив таких обставин на зобов’язання оцінюється відповідно до закону; цей зразок не встановлює автоматичного звільнення від відповідальності чи автоматичного утримання коштів. 8. Персональні дані Володілець персональних даних і контакт для звернень: [повне найменування, адреса, email/телефон]. Дані, необхідні для організації та оформлення проживання: [визначити]. Мета, належна правова підстава, одержувачі та порядок/строки зберігання: [визначити відповідно до законодавства]. Дані учасників передаються лише в необхідному обсязі погодженим захищеним способом: [зазначити]. Учасникам повідомляють, хто і для чого обробляє їхні дані та як реалізувати свої права. Повноваження представника щодо передання даних інших осіб перевіряються окремо; його підпис не є універсальною згодою всіх учасників. Іменний список, якщо він потрібен для оформлення проживання, є приватним додатком і не публікується на сайті. 9. Погодження та укладення Цей робочий зразок після заповнення призначений для перевірки, погодження і підписання сторонами. Остаточна редакція, спосіб обміну підписаними примірниками та момент набрання чинності: [погодити відповідно до закону]. Це не виключає інших передбачених законом способів укладення договору на готельне обслуговування. Автоматичне повідомлення про отримання веб-заявки означає лише її реєстрацію. Наявність місць, остаточну суму та умови адміністратор погоджує особисто. Укладення договору й підтвердження замовлення оформлюються окремо у встановленому законом порядку. 10. Звернення і спори Контакт для звернень щодо виконання договору: [заповнити]. Порядок обміну повідомленнями та відповіді: [погодити]. До правовідносин застосовується законодавство України. Звернення до уповноважених органів або суду здійснюється в установленому законом порядку; право на такий захист не обмежується цим зразком. Мова або мови остаточного договору та порядок узгодження розбіжностей перекладу: [погодити]. Англійська сторінка є перекладом цього зразка, а не окремо затвердженим договором. 11. Додатки для погодження Додаток 1 — дати, склад групи й розподіл за номерами. Додаток 2 — перелік послуг, остаточний кошторис, податки/збори та графік платежів. Додаток 3 — погоджені правила проживання, порядок змін, скасування та повернення. Приватний список гостей і підтвердження повноважень представників — у необхідному обсязі та за наявності законної підстави. Перевірка перед підписанням: реквізити й повноваження сторін заповнені; наявність і ціна підтверджені; платіжні умови й скасування погоджені; усі згадані додатки приєднані; незаповнені поля усунені. 12. Реквізити та підписи Виконавець: [повні реквізити]. Уповноважена особа: [ПІБ, посада/статус]. Підпис: [підпис]. Дата: [дата]. Замовник: [повні реквізити]. Уповноважена особа: [ПІБ, посада/статус]. Підпис: [підпис]. Дата: [дата].